دفتر کار و اتاق کار هوشمند

معمولاً زمانی که یک تکنولوژی جدید پدیدار می‌شود، تمایل داریم که آن را در خانه‌های خود به کار بگیریم. اما آخرین باری که ارتقایی در سیستم‌های محیط کار خود ایجاد کردید چه زمانی بوده است؟

اکثر افراد بخش زیادی از روز را در اتاق کار خود می‌گذرانند. بنابراین جای تعجب ندارد که بگوییم اهمیت دفتر کار هوشمند، کمتر از هوشمند سازی منزل نیست.

دفترکار هوشمند

در یک دفترکار هوشمند زمان کاری بهره وری کارمندان افزایش می یابد و کارها آنقدر سریع و راحت پیش می رود که گذر زمان احساس نمی شود.

منظور از دفتر کار هوشمند، دفتر یا اتاق کاری است که در آن دستگاه‌های مختلف از طریق اینترنت با هم ارتباط دارند. این دستگاه‌ها یک اکوسیستم هوشمند ایجاد می‌کنند که به وسیله آن می‌توان داده‌ها را جمع‌آوری کرده و از آن‌ها اطلاعات مفیدی به دست آورد.

هدف از پیاده‌سازی دفتر کار هوشمند، استفاده از تکنولوژی برای افزایش بهره‌وری کارمندان و صرفه‌جویی در مصرف انرژی است. هچنین در یک دفترکار هوشمند کار‌ها راحت تر و با آرامش خاطر بیشتری صورت می‌گیرد.

از همان ابتدای استفاده از یک دفتر کار هوشمند، متوجه جنبه‌های مثبت آن خواهید شد. لیستی از مهم‌ترین مزایای هوشمندسازی اتاق کار در ادامه آمده است:

بهبود روابط بین افراد

بهبود و تسهیل رابطه بین افراد تأثیر مستقیمی روی بهبود عملکرد کسب‌وکار دارد. دفتر کار هوشمند محیطی را فراهم می‌کند که در آن همکاری، صحبت کردن و به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها به راحتی صورت می‌گیرد.

افزایش بهره‌وری

تحقیقات نشان می‌دهد که محیط‌های کاری که زیرساخت مناسبی دارند، باعث بهبود عملکرد افراد می‌شوند.

افزایش تعامل کارمندان

در صورتی که محیط کار مورد پسند افراد باشد، با انرژی بیشتری کار کرده و خلاقیتشان بیشتر می‌شود. پایه و اساس دفتر کار هوشمند، استفاده از اینترنت اشیا است. این اکوسیستم هوشمند از جنبه‌های مختلفی می‌تواند محیط کار را بهبود بخشیده و باعث افزایش تعامل افراد شود.

مدیریت آسان‌تر

در یک دفتر کار هوشمند، بررسی وضعیت محیط کار، ساعات کاری، رفت‌وآمد کارمندان و … به آسانی صورت می‌گیرد. بنابراین می‌توانید وقت خود را صرف کارهای مهم‌تری کنید.

صرفه‌جویی در مصرف انرژی

سیستم روشنایی و کنترل دما در یک دفتر کار هوشمند، تنها زمانی فعال هستند که به آن‌ها نیاز باشد. در نتیجه نیازی نیست که نگران روشن ماندن چراغ‌ها یا سیستم تهویه در آخر هفته باشید.

اتاق جلسه هوشمند

یکی از مهم‌ترین اهدافی که توسط دفتر کار هوشمند باید محقق شود، بهینه‌سازی فضای کاری است. به این منظور می‌توان اتاق جلسه را از سایر بخش‌های فضای کاری جدا کرد. سپس می‌توان از یک پلتفرم مدیریت جلسات برای استفاده بهتر از فضا استفاده کرد.

این قابلیت حتی برای یک دفتر کار کوچک هم مناسب است. نیازی نیست که این اتاق جلسه لزوماً از لحاظ فیزیکی جدا از سایر بخش‌ها باشد. مزیت این سیستم عبارت است از:

• همگام کردن اتاق جلسه و تقویم، به منظور مدیریت بهتر زمان
• سهولت رزرو یا دسترسی به امکانات اتاق جلسه
• سرعت‌بخشی و جلوگیری از تداخل ساعات جلسات مختلف
• استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده در اتاق جلسه، به منظور بهبود فضای کار

سیستم‌های هوشمند

در یک دفتر کار هوشمند، از سیستم‌های زیر می‌توان استفاده کرد و از مزایای آن‌ها لذت برد:

• سیستم امنیتی هوشمند
• سیستم روشنایی هوشمند
• کنترل هوشمند پرده‌ها
• سیستم تهویه و کنترل دمای هوشمند

البته بسته به نیاز دفتر کار شما، راهکارهای دیگر هم قابل پیاده‌سازی هستند.

سایر راهکارهای هوشمند ارائه شده توسط تپ لایف را می‌توانید در لینک زیر مشاهده کنید.

سناریوها

بسیاری از فرایندهای انجام شده توسط کارمندها در طول روز تکراری هستند. به عنوان مثال هر فرد با ورود به اتاق کار خود، سیستم تهویه را روشن می‌کند، پرده‌ها را باز کرده یا چراغ‌ها را روشن می‌کند، قهوه‌جوش را روشن می‌کند و …

همه موارد بالا را می‌توان با سناریوها و با لمس تنها یک دکمه انجام داد. در این صورت در زمان صرفه‌جویی شده و همچنین تماس افراد با محیط‌های آلوده کمتر می‌شود.

هوشمندسازی محل کار خود را به تیم تپ لایف بسپارید

تپ‌لایف با سابقه‌ای درخشان در زمینه هوشمندسازی محل کار، می‌تواند در تمام مراحل تبدیل دفتر کار شما به محیطی هوشمند همراهتان باشد.

برای مشاهده نمونه کار ساختمان اداری و دفتر کار هوشمند روی لینک زیر کلیک کنید.

راهکارهای هوشمند سازی تپ لایف به همراه اپلیکیشن یکپارچه موبایل، باعث بهبود تجربه کارمندان و ایجاد محیطی سالم می‌شود. همچنین بینشی که از طریق داده‌های جمع‌آوری شده به دست می‌آید، امکان مدیریت بهتر و بهبود عملکرد در فضای رقابتی را می‌دهد.

برای هوشمند سازی اتاق کار خود یا دریافت مشاوره رایگان از متخصصین این حوزه، با ما تماس بگیرید.